Finne egnede og livssynsnøytrale seremonilokaler
Nesten alle kommuner mangler egnede alternativer til kirkene når de pårørende ønsker å arrangere en ikke-kristen gravferd som for eksempel Humanistisk gravferd. Allmenne gravkapeller er ofte for små og har gjerne dominerende og fastmonterte kristne symboler. Vi hører om pårørende som motvillig har valgt kirkelig gravferd fordi egnede alternativer til kirken ikke fantes i rimelig nærhet. Uønsket valg skjer også ved at de pårørende ikke orker det ekstra arbeidet med selv å finne egnet lokale, eller at de ikke ønsker å være til bryderi for andre med dette. Dette er en uverdig situasjon.  

Byrået er som regel de første som bistår de pårørende med personlig kontakt og hjemmebesøk. Byrået ser som regel tidlig at det kan dreie seg om ikke-kirkelig seremoni og kanskje med mange deltagende. Da er det flott om byrået, før møtet med de pårørende, kan kontakte kommunen v/ordføreren med spørsmål om egnede kommunale lokaler og om kommunen eventuelt kan bistå med det praktiske som utlån og transport av musikkanlegg, rigging av stoler o.a. (forhold som nettopp er ivaretatt for de som bruker kirkene). Kommunen vil bli bevisstgjort og ansvarliggjort og familien blir kanskje tilbudt egnet lokale og praktisk bistand uten selv å måtte spørre og føle seg til bry.  

Materiell – informasjon
Orientering om Humanistisk gravferd – .    

Formidling av gravferdstaler
Byråene ringer HEFs aktuelle fylkeskontor som har oversikt over fylkets talere og fordeler oppdragene mellom disse. Når kontakt ikke oppnås med fylkeskontoret (helligdager, ferier etc.) kan det tas direkte kontakt med hovedkontoret på tlf. 23 15 60 00. HEF prøver å garantere talerbistand når avdøde var HEF-medlem og forespørsel skjer minimum 5 dager før gravferden. Ved medlems død eller ved medlemmers barns død ytes gratis bistand til pårørende. Når avdøde ikke var HEF-medlem yter vi samme bistand så langt vi kan, men fakturerer pårørende et gebyr på kr 3 000,- (ordinært oppdrag i 2011) via byrået.     

Gravferdstaler – seremonileder – regi – verdigrunnlag
For tiden har HEF ca 160 kursede og godkjente gravferdstalere spredt landet over. På sin fritid kan disse bistå pårørende med samtale, skriving og fremføring av minnetalen, rådgivning og oppsett av seremoniprogrammet med valg av sanger, musikk, dikt mv. samt å være seremoniledere. Taleren setter opp seremonikjøreplan og gjennomgår denne med byrået før seremonien. Byrået trenger dermed ikke å planlegge detaljert program med familien. Humanistisk verdigrunnlag innebærer bl.a. at det ikke er religiøse innslag i seremonien og at det ikke brukes en ordinær kirke som seremonilokale. Dersom å låne et kirkebygg synes som eneste løsning (i ytre distrikter) bør det først drøftes med taleren og HEF sentralt.    

8-dagers-regelen
I dagens Norge, med bruk av kjølerom ved institusjoner og ved gravlunder, er 8-dagers-regelen fra død til gravferd ikke i samsvar med tiden. Både pårørende, byrået, HEF og andre involverte kan ha behov for mer tid til forberedelse av gravferden. HEF samarbeider gjerne med BFN og enkeltbyråer for å få offentlige myndigheter til å endre lovverk og praksis for dette.    

Fjerne/dekke for religiøse symboler
Det er fint om byrået fjerner alle løse religiøse symboler, og eventuelt etter avtale med pårørende, dekker til fastmonterte religiøse symboler der dette er praktisk og estetisk mulig. Drøft dette gjerne med vår aktuelle taler.   

Humanistisk lyssymbol på kistebil
Det er viktig (og mest verdig) at kistebilen har humanistsymbol på taket under transport ved humanistisk gravferd (Se bl.a. Bentzen gravferdsutstyr i Moss, www.bentzenutstyr.no). Alternativt, som nødløsning, anbefales byrået å kjøre uten symbol eller å dekke over korset (jf. Tollvesenets "Forskrift om engangsavgift på motorvogner § 4-2; Begravelseskjøretøy").

Musikkanlegg
Avspilling av musikk blir mer og mer vanlig. Det er et ønske at alle byråene har et mobilt og egnet musikkanlegg med høyttalere. Kanskje HEF og byråene kan samarbeide om å få eierne (kommunene) av de ulike seremonirom/kapeller til å installere tidsmessige musikkanlegg?

Humanistsymbol, annonse, program, gravtegn, gravstein
Vi vil gjerne at pårørende får informasjon fra byrået om mulighet til bruk av humanistsymbolet både i annonsen, i programmet, på eventuelle ventetegn på graven og på senere eventuell gravstein. I trykket program skal navnet til vår taler stå under ”Minnetale” og Human-Etisk Forbund skal skrives under talers navn.  

Gebyrsatser
Fra 1. februar 2011 er gebyret kr 3000 for ordinær bistand (veiledning, oppsett av program, minnetale, seremoniledelse) til Humanistisk gravferd, når avdøde ikke var medlem i Human-Etisk Forbund. Ved kun ett samtalebesøk for veiledning er gebyret kr 1 400. Samme gjelder for bistand ved senere urnenedsettelse eller askespredning. Om avdøde var HEF-medlem er all vår bistand gratis.

Tilbakemelding
Våre talere er takknemlige for rask tilbakemelding/evaluering fra byråkonsulentene på stedet om opplevelsen av seremonien og talen.