Våre talere er kurset for oppgaven som taler og seremonileder, og er voksne og trygge personer. De gjør i funksjonen en parallell jobb sammenlignet med kirkeprestens jobb, men har ikke funksjon som sjelesørger eller funksjon i forhold til sorgbearbeiding. I slike situasjoner er våre talere kun et forstandig medmenneske.
Hjemmebesøk avtales
På hjemmebesøk samtaler taleren med de nærmeste pårørende om den avdødes levnetsløp og setter i samarbeid med familien opp en seremoni med musikkvalg, dikt, tale og eventuelle andre innslag. Taleren samarbeider med de pårørende og med byrået, og sørger for regien i seremonien.
Taleren utarbeider talen på grunnlag av samtalen under hjemmebesøk og kvalitetssikrer med de pårørende før fremføring. Det anmodes om at de pårørende forbereder seg til dette ved å sette opp noen momenter om avdødes liv og interesser. Taleren er avhengig av gode faktaopplysninger og beskrivelser fra de pårørende som grunnlag for å skrive talen. Målet er en trygg og god seremoni på den avdødes og de pårørendes premisser, og som det i ettertid vil føles godt å tenke tilbake på.
Utforming av seremoni
Mange velger å tilpasse gravferden dels i tråd med både avdødes og familiens ønsker og dels i tråd med lokale skikker. For å gi minnestunden et mer personlig preg kan det velges musikkstykker, sang og dikt som avdøde var glad i. Det er en selvfølge at det i en humanistisk seremoni ikke forekommer religiøse innslag. De pårørende eller byrået kontakter medvirkende (organist, solomusikere etc.).
Det er ingen faste innslag og ingen formelle krav til selve programmet ved Humanistisk gravferd. En seremoni har gjerne et variert program av en viss varighet og gir de frammøtte en opplevelse av tradisjon, høytid, verdighet, mening og innhold. Programmet forløper av seg selv uten konferansier.
Valg av seremonirom
En humanistisk gravferd kan avholdes i lokaler med et verdig preg og hvor utleier tillater slik bruk. Kommunale gravkapell (bårehus), offentlige krematorier, sykehuskapell og sykehjemskapell kan brukes av alle. Eventuell religiøs/kristen utsmykking kan, om ønskelig og mulig, tas ned eller dekkes til. Byråene formidler gjerne kontakt for bruk av lokale.