Styremedlem lokallag
Her kan du lese hva du gjør som styremedlem i et lokallag, hva du får, hva vi forventer av deg, hvor mye tid det tar, og hvilken støtte du kan forvente i dette vervet.
# Hva skal dere gjøre?
- Skape lokal aktivitet
- Samarbeide om å holde årsmøte
- Hjelpe med å rekruttere frivillige
- Ta et felles ansvar og følge opp økonomien i lokallaget
- Holde dere oppdatert på hva som skjer i regionlaget og HEF for øvrig
- Samarbeide med administrasjonen
Informasjonskatalog
-
Som styremedlem i et lokallag skal du:
- Lage møteplan for lokallagets styremøter
- Arrangere årsmøte
- Delta på lokallagsmøter
- Følge opp lokallagets aktivitetsplan
- Kjenne til nåværende praksis og endre den ved nye vedtak fra landsmøtet, landsstyret eller regionlag
- Felles ansvar for å sikre at lokallagets økonomi følger økonomireglementet
- Lage møtepunkter for medlemmer
- Bruke HEFs digitale arbeidsplattformer
- Bruke HEFs profilmateriell til effekter og markedsmateriell
- Bidra til en inkluderende og trygg organisasjonskultur
- Følge HEFs retningslinjer og styrende dokumenter
- Samarbeide med administrasjonen om kommunikasjon med medlemmer
Styrende dokumenter
- Vedtekter
- Strategier
- Økonomireglementet
- Relevante retningslinjer og vedtak på ressurssider for tillitsvalgte
# Hva får dere?
- Bidra til å lage et aktivt humanistisk livssynssamfunn i nærmiljøet
- Sosialt nettverk
- Opplæring, støtte og oppfølging
- Organisasjonserfaring
- Mulighet for å delta på kurs, konferanser og andre aktuelle arrangement
- Bevis på ansvar og oppgaver
# Hva forventer vi av dere?
- Medlemskap i Human-Etisk Forbund
- Lojalitet til HEFs grunnleggende verdier
- Kjennskap til HEFs strategier og retningslinjer
- Delta i styret og ta ansvar for egne oppgaver
- Følge med på informasjon som blir sendt fra administrasjonen
- Be om støtte fra administrasjonen ved behov
# Hvor mye tid tar det?
- Ca. 2-3 timer per styremøte og årsmøte
- Nødvendig opplæring ca. 6 timer
- Noen helger og ettermiddager
- Tidsbruk kan variere med lokallagets aktivitetsplan
# Hvem svarer du til?
- Årsmøtet i lokallaget
- Styret i lokallaget
- Regionlaget
- Rollen forutsetter samarbeid med administrasjonen
Informasjonskatalog
-
- Administrasjonens rolle er å hjelpe lokallag slik at de kan gjøre oppgavene sine og ivareta medlemsdemokratiet på best mulig måte.
- Det kan administrasjonen gjøre ved å gi opplæring i vervet og vervets rolle og mandat, og ved å gi administrativ støtte og rådgivning ved behov.
-
- Nødvendig opplæring
- Hjelp til økonomistyring og utforming av budsjett
- Verktøy for å løse styrets oppgaver
- Administrativ tilrettelegging for rekruttering av frivillige om det trengs
- Opplæring i bruk av forbundets systemer
- Samarbeid om kommunikasjon med medlemmer
- Noe hjelp til planlegging og gjennomføring av arrangement
- Påminnelse om frister og årshjulsoppgaver
-
- Dersom lokallaget skal ha et arrangement
- Ved behov for veiledning om en krevende situasjon i lokallaget