Medlem valgkomite lokallag
Her kan du lese hva du gjør som medlem i valgkomiteen, hva du får, hva vi forventer av deg, hvor mye tid det tar, og hvilken støtte du kan forvente i dette vervet.
# Hva skal du gjøre?
- Gjennomføre opplæring
- Finne aktuelle kandidater til styret gjennom oppsøkende arbeid og annonsering
- Delta på minst ett styremøte og få et inntrykk av sammensetning og arbeid
- Delta på minst én medlemsaktivitet og se etter kandidater
- Lage en selvstendig og uavhengig innstilling til årsmøtet
- Presentere innstillingen på årsmøtet i lokallaget
- Ta kontakt med alle som er på valg og høre om de ønsker gjenvalg.
- Sikre at alle kandidater faktisk er medlemmer i HEF
Informasjonskatalog
-
Som medlem i valgkomiteen skal du:
- Delta på opplæring for vervet som valgkomitemedlem
- Lage en plan for hvordan og når arbeidet skal gjøres.
- Kjenne til HEFs overordnede vedtekter og styrende dokumenter
- Gjøre deg kjent med administrasjonens støtte til laget
- Ha dialog med sittende styre og få god forståelse for styrets arbeid og behov
- Delta på treffpunkter for medlemmer og frivillige og presentere valgkomiteens arbeid
- Ivareta personvern i arbeidet
- Være oppsøkende og i aktiv dialog med aktuelle kandidater og vurdere egnethet
- Forsøke å få en best mulig sammensetning av styret ved å rekruttere personer med ulik kompetanse, kjønnsfordeling, aldersfordeling, organisasjonserfaring og faglig bakgrunn
- Gi kandidater realistisk og korrekt informasjon om hva vervet medfører av arbeid og ansvar, og hvilke kompetanser styret ønsker
- Sende liste med innstilte kandidater til styret, senest to uker før årsmøtet
- Valgkomiteen presenterer innstillingen på lokallagets årsmøte
# Hva får du?
- Bevis på utført arbeid, oppgaver og ansvar
- Organisasjonserfaring
# Hva forventer vi av deg?
- Medlemskap i Human-Etisk Forbund
- Representere Human-Etisk Forbund på en god måte
- Sette av nødvendig tid til oppgaven
- Inkludere hele komiteen i arbeidet
- Følge styrende dokumenter gjennom arbeidet
- Ha kjennskap til oppgavebeskrivelsen, og utføre oppgaven i tråd med denne
# Hvor mye tid tar det?
- Opplæring ca. 2 timer
- Deltakelse på møter og seminarer minimum 2 timer
- Arbeidet i komiteen ca. 2-10 timer (avhengig av antall interesserte til vervene)
# Hvem svarer du til?
- Årsmøtet i lokallaget
Informasjonskatalog
-
- Administrasjonens rolle er å støtte valgkomiteen i å løse sine oppgaver på best mulig måte.
- Det kan administrasjonen gjøre ved å gi opplæring i vervet og vervets rolle og mandat, ved å hjelpe med å annonsere at komiteen søker kandidater, samt å sette komiteen i kontakt med medlemmer i deres lokale område.
-
- Opplæring i hvordan man kan løse oppgavene på best mulig måte.
- Tips og råd til gjennomføring av valgkomiteens arbeid
- Tilgang til digitale plattformer og medlemsoversikt
- Hjelp til å annonsere ulike steder at komiteen søker kandidater til verv
- Hjelp til å booke fysiske eller digitale møterom for å holde møter med kandidater eller i komiteen
-
- Hvis dere får inn et varsel eller bekymringsmelding (på en kandidat o.l.) eller selv opplever noe kritikkverdig.