Nestleder regionlag
Her kan du lese hva du gjør som nestleder i et regionlag, hva du får, hva vi forventer av deg, hvor mye tid det tar, og hvilke støtte du kan forvente i dette vervet.
# Hva skal du gjøre?
- Hjelpe leder med oppgavene i forbindelse med driften av regionlaget
- Sammen med leder fordele oppgaver i styret, og til eventuelle utvalg
- Fungere som leder i dennes fravær
- Medlem av styrets arbeidsutvalg (AU)
- Delta i styrets forarbeid til landsstyremøter, representere regionlaget i landsstyret ved leders fravær
- Samarbeide med administrasjonen
Informasjonskatalog
-
Som nestleder i regionlaget skal du:
- Hjelpe leder og stå klar til å ta over dersom denne er fraværende. Det betyr at nestleder må samarbeide tett med leder og kjenne til leders oppgaver
- Forberede arbeidsstyremøter og AU-møter sammen med leder og AU
- Fordele oppgaver mellom styremedlemmene
- Særskilt ansvar for å følge opp styrets aktivitetsplan, og påse at arbeidet er i rute
- Sammen med leder støtte opp om implementering av vedtak fra overordnede styrende organer
- Holde kontakt med lokallag og utvalg om ikke annet er bestemt
- Kan delta på oppgaver som: lokalt nedsatte utvalg, seminarer og andre arrangementer i regionlaget, årsmøter og andre møter i lokallag, sentralt nedsatte utvalg, landsmøter og lede regionlagets delegasjon ved leders fravær
- Jobbe for HEFs mål og visjoner
- Skape entusiasme, gi ros og tydelige tilbakemeldinger
Styrende dokumenter
- Vedtekter
- Arbeidsprogrammet
- Myndighetsdokumentet
- Økonomireglementet og budsjett
- Etiske retningslinjer
- Rutiner for å håndtere varsel og varslere
- Ruspolitiske retningslinjer
- Strategiene
- Prinsipprogram
# Hva får du?
- Bidra til å skape et aktivt humanistisk livssynssamfunn i din region
- En viktig og verdifull rolle i regionlaget
- Innflytelse og påvirkningsmuligheter
- Sosialt nettverk med andre tillitsvalgte og ansatte
- Relevant opplæring
- Organisasjonserfaring
- Mulighet for å delta på kurs, konferanser og andre aktuelle arrangement
- Oppfølging og støtte fra administrasjonen
- Bevis på ansvar og oppgaver
# Hva forventer vi av deg?
- Medlemskap i Human-Etisk Forbund
- Lojalitet til HEFs verdier, vedtekter, retningslinjer og vedtak i styrende organ
- Følge med på internkommunikasjonen i HEF
- Holde deg oppdatert, og er klar for å ta rollen som leder på kort varsel
- Støtte styrets arbeid med utviklingen av HEF lokalt og nasjonalt
- Støtte leder, motivere og inspirere tillitsvalgte på region- og lokallagsnivå
- Samarbeide godt med resten av styret og administrasjonen
- Stille godt forberedt til møter på alle nivå
# Hvor mye tid tar det?
- 4 styremøter i året
- Supplerende arbeidsstyremøter og AU-møter
- 4 landsstyremøter ved leders fravær (helger)
- Noen helger/kvelder til styremøter og arrangement
- Tid til møteforberedelse og til å sette deg inn i dokumenter/saker/vedtak
- Du bør være tilgjengelig for henvendelser ut over avtalt møtestruktur
# Hvem svarer du til?
- Årsmøtet i regionlaget
- Styreleder i regionlaget
- Regionlagsstyret
- Rollen forutsetter samarbeid med administrasjonen
Informasjonskatalog
-
- Administrasjonens rolle er å støtte regionlaget i å gjennomføre oppgavene sine.
- Det innebærer opplæring, tilrettelegging, rådgivning og administrativ og organisatorisk støtte.
-
- Opplæring og veiledning i rollen som nestleder og forberedelser til å kunne steppe inn i rollen som leder
- Støtte fra administrasjonen dersom nestleder fungerer som leder. Støtten gis til møteinnkallinger, gjennomføring av årsmøter og styremøter, sakslister, saksgrunnlag, arkivering av dokument og generelle råd knyttet til vervet og driften av regionlaget
- Styrets helhetlige arbeid i regionen
- Fire styremøter i året med administrativ tilrettelegging og tilstedeværelse
-
- Ved brudd på vedtekter og/eller retningslinjer
- Konflikter
- Kritikkverdige forhold
- Klager
- Mediehenvendelser