Leder regionlag
Her kan du lese hva du gjør som leder av et regionlag, hva du får, hva vi forventer av deg, hvor mye tid det tar, og hvilke støtte du kan forvente i dette vervet.
# Hva skal du gjøre?
- Lede styrets arbeid
- Lede styrets arbeidsutvalg (AU)
- Fordele oppgaver i styret, og til eventuelle utvalg, sammen med nestleder
- Følge opp vedtak og strategier
- Sette i gang og lede arbeidet med aktivitetsplan
- Ansvarlig for styrets rapportering på aktiviteter
- Sørge for at styret koordinerer lokallagenes aktiviteter
- Representere din regions interesser lokalt og nasjonalt
- Lede styrets forarbeid til landsstyremøter, og representere regionlaget i landsstyret
- Samarbeide med administrasjonen
Informasjonskatalog
-
Som leder av regionlaget skal du:
- Samarbeide med organisasjonsrådgiver om å kalle inn til styremøter, sette opp sakslisten og holde kontakt med styremedlemmer
- Samarbeide med nestleder, dele informasjon og oppgaver
- Forberede arbeidsstyremøter og AU-møter sammen med nestleder og AU
- Tals- og kontaktperson for regionlaget
- Støtte opp om implementering av vedtak fra overordnede styrende organer
- Sammen med administrasjonen ha kontakt med ansvarlige for utvalg under regionlaget
- Ansvar overfor kontaktperson i lokallag uten formalkrav
- Sørge for at lokallag med og uten formalkrav følges opp
- Overordnet ansvar for økonomiarbeidet i laget
- Overordnet ansvar for aktivitet i regionlagets regi
- Kan delta på eller delegere oppgaver som: lokalt nedsatte utvalg, seminarer og andre arrangementer i regionlaget, årsmøter og andre møter i lokallag, sentralt nedsatte utvalg, lede regionlagets delegasjon på landsmøter
- Jobbe for HEFs mål og visjoner
- Skape entusiasme, gi ros og tydelige tilbakemeldinger
Styrende dokumenter
- Vedtekter
- Arbeidsprogrammet
- Myndighetsdokumentet
- Økonomireglementet og budsjett
- Etiske retningslinjer
- Rutiner for å håndtere varsel og varslere
- Ruspolitiske retningslinjer
- Strategiene
- Prinsipprogram
# Hva får du?
- Bidra til å skape et aktivt humanistisk livssynssamfunn i din region
- En viktig og verdifull rolle i regionlaget
- Innflytelse og påvirkningsmuligheter
- Sosialt nettverk med andre tillitsvalgte og ansatte
- Relevant opplæring
- Organisasjonserfaring
- Mulighet for å delta på kurs, konferanser og andre aktuelle arrangement
- Oppfølging og støtte fra administrasjonen
- Bevis på ansvar og oppgaver
# Hva forventer vi av deg?
- Medlemskap i Human-Etisk Forbund
- Lojalitet til HEFs verdier, vedtekter, retningslinjer og vedtak i styrende organer
- Følge med på internkommunikasjonen i HEF
- Bidra aktivt til utviklingen av HEF lokalt og nasjonalt
- En ryddig og stødig leder, motivere og inspirere tillitsvalgte på region- og lokallagsnivå
- Samarbeide og involvere nestleder
- Delegere oppgaver til styremedlemmene
- Stille godt forberedt til møter på alle nivå
- Håndtere krevende situasjoner i regionlaget i samarbeid med administrasjonen
# Hvor mye tid tar det?
- 4 styremøter i året
- Supplerende arbeidsstyremøter og AU-møter
- 4 landsstyremøter (helger)
- Noen helger/kvelder til møter og arrangement
- Tid til møteforberedelse og til å sette deg inn i dokumenter/saker/vedtak
- Du må være tilgjengelig for henvendelser ut over avtalt møtestruktur
# Hvem svarer du til?
- Årsmøtet i regionlaget
- Eget styre og tilhørende lokallagstyrer
- Forbundets styrende organer på nasjonalt nivå
- Rollen forutsetter samarbeid med administrasjonen
Informasjonskatalog
-
- Administrasjonens rolle er å støtte regionlaget i å gjennomføre oppgavene sine.
- Det innebærer opplæring, tilrettelegging, rådgivning og administrativ og organisatorisk støtte.
-
- Opplæring og veiledning
- Støtte til møteinnkallinger, gjennomføring av årsmøter og styremøter, sakslister, saksgrunnlag, arkivering av dokument
- Støtte til å bygge et velfungerende styre
- Fire styremøter i året med administrativ tilrettelegging og tilstedeværelse
- Rådgivning knyttet til vervet og driften av regionlaget
- Informasjonsdeling mellom regionlag, lokallag og øvrige organ
- Administrativ tilrettelegging for rekruttering av frivillige
- Økonomiarbeid
- Krevende saker
- Støtte og hjelp til mediehenvendelser og utspill
- Tilrettelegging for regionalt samarbeid
-
- Ved brudd på vedtekter og/eller retningslinjer
- Konflikter, kritikkverdige forhold, klager
- Dialog om mediehenvendelser og -utspill
- Ved planlegging av aktiviteter som vil involvere administrasjonen