Styremedlem regionlag
Her kan du lese hva du gjør som styremedlem i et regionlag, hva du får, hva vi forventer av deg, hvor mye tid det tar, og hvilke støtte du kan forvente i dette vervet.
# Hva skal dere gjøre?
- Delta på styremøtene
- Være godt kjent med innhold i saker som skal behandles av styret
- Følge opp tildelte oppgaver, holde styret orientert om fremdrift
- Bidra til styrets overordnede oppgaver
- Hjelpe styrekolleger om nødvendig
- Være kontaktperson for lokallag/utvalg (hvis oppnevnt)
Informasjonskatalog
-
Som styremedlem i regionlaget skal du:
- Delta på styremøter i regionlaget, og andre samlinger det kalles inn til
- Følge opp og gjøre oppgaver gitt av styreleder eller styret
- Bidra til å lage styrets aktivitetsplan, og følge opp oppgavene som gis
- Delta i lokalt nedsatte utvalg ved behov
- Jobbe for HEFs mål og visjoner
- Skape entusiasme, gi ros og tydelige tilbakemeldinger
Styrende dokumenter
- Vedtekter
- Arbeidsprogrammet
- Myndighetsdokumentet
- Økonomireglementet
- Etiske retningslinjer
- Rutiner for å håndtere varsel og varslere
- Ruspolitiske retningslinjer
- Strategiene
- Prinsipprogram
# Hva får dere?
- Bidra til å skape et aktivt humanistisk livssynssamfunn i din region
- En viktig og verdifull rolle i regionlaget
- Innflytelse og påvirkningsmuligheter
- Sosialt nettverk med andre tillitsvalgte og ansatte
- Relevant opplæring
- Organisasjonserfaring
- Mulighet for å delta på kurs, konferanser og andre aktuelle arrangement
- Oppfølging og støtte fra administrasjonen
- Bevis på ansvar og oppgaver
# Hva forventer vi av dere?
- Medlemskap i Human-Etisk Forbund
- Lojalitet til HEFs verdier, vedtekter, retningslinjer og vedtak i styrende organ
- Følge med på internkommunikasjonen i HEF
- Bidra til å utvikle HEF lokalt
- Ryddig og samarbeidsvillig
- Stille godt forberedt til styremøter
# Hvor mye tid tar det?
- 4 styremøter i året
- Supplerende arbeidsstyremøter
- Noen helger/kvelder
- Kurs, samlinger, seminarer og arrangementer
# Hvem svarer du til?
- Årsmøtet i regionlaget
- Eget styre og tilhørende lokallagsstyrer
- Forbundets styrende organer på nasjonalt nivå
- Rollene forutsetter samarbeid med administrasjon
Informasjonskatalog
-
- Administrasjonens rolle er å støtte regionlaget i å gjennomføre oppgavene sine.
- Det innebærer opplæring, tilrettelegging og rådgivning.
- I tillegg kommer faglig, administrativ og organisatorisk støtte.
-
- Opplæring og veiledning der det er behov
- Systemteknisk opplæring og oppfølging
- Støtte fra administrasjonen der styremedlemmet har spesifiserte oppgaver og administrasjonen også har en rolle (for eksempel navnefest- og konfirmasjonsutvalg)
- Informasjonsdeling, innhenting av diverse i forbindelse med møter/arrangement/annet
- Saksforberedelser
- Fire styremøter i året med administrativ tilrettelegging og tilstedeværelse
- Logistikk ved styre- og årsmøter
- Registrering og arkivering
-
- Styremedlemmer kontakter først styreleder/nestleder, men dersom det er nødvendig kan også administrasjonen kontaktes ved:
- Brudd på vedtekter og/eller retningslinjer
- Konflikter
- Kritikkverdige forhold