Seremoniansvarlig konfirmasjon
Her kan du lese hva du gjør som seremoniansvarlig, hva du får, hva vi forventer av deg, hvor mye tid det tar, og hvilke støtte du kan forvente i dette vervet.
# Hva skal du gjøre?
- Hovedansvar for planlegging, gjennomføring, innhold og etterarbeid knyttet til konfirmasjonsseremoni
- Inngå avtaler i forbindelse med seremonigjennomføring
- Kvalitetssikre innhold i seremonien(e), herunder også konfirmantbidrag
- Sørge for å trygge konfirmantene i deres rolle i seremonien
- Sikre koordinering opp mot lokallag, administrasjon og seremonisted
- Sette deg inn i HEFs retningslinjer og vedtatte dokumenter
- Delta på opplæring og årlige regionale seremonisamlinger
- Delta i forbundets ordning for faglig utvikling og kvalitetssikring
Informasjonskatalog
-
Forarbeid
- Avklare seremonidatoer
- Booke seremonilokale og følge opp avtale/kontrakt med seremonisted. Administrasjonen kan, etter særskilt avtale, bistå i inngåelse av større kontrakter.
- Planlegge innhold i seremonien
- Kvalitetssikre de faste innslagene
- Kvalitetssikre kulturelle innslag
- Kvalitetssikre konfirmantbidrag
- Ha dialog med seremonisted, lyd- og lysteknikere, samt andre eksterne
- Booke musikere, taler og eventuelt andre utøvere og følge opp avtale/kontrakt med disse. Administrasjonen kan, etter særskilt avtale bistå i inngåelse av større kontrakter.
- Sørge for at seremonien holder seg innenfor budsjett
- Lage oversikt over alle bestillinger og avtaler om honorar
- Sørge for at noen innehar seremonilederrollen dersom seremoniansvarlig ikke gjøre dette selv
- Sørge for tilstrekkelig med seremonihjelpere og sende praktisk informasjon til dem
- Bestille blomster og sørge for innkjøp av nødvendig pynt og utstyr
- Sende informasjon om seremoniens innhold til administrasjonen
- Lese korrektur av programmet
- Klargjøre seremonilokalet og scene
- Lage kjøreplan for seremonidagen
Gjennomføring
- Gjennomføre generalprøve og lydsjekk
- Gjennomføre seremonien(e)
Etterarbeid
- Fylle ut og attestere på honorarskjema til musikere, taler og eventuelle andre utøvere
- Evaluere egen seremoni og sende evalueringen til administrasjonen
Løpende
- Tett dialog/samarbeid med administrasjonen
- Opprette/vedlikeholde lokale sjekklister, kontaktlister og instrukser
- Delta på ett seremonigrunnkurs og årlige seremonisamlinger
- Sørge for å være oppdatert på håndbøker, maler og rutiner
- Behandle personopplysninger du år gjennom rollen fortrolig og tråd med HEFs til enhver tids gjeldende retningslinjer
Styrende dokumenter
- Taushetserklæring
- Håndbok for Humanistisk konfirmasjon
- Konfirmasjonsstrategi
- Grunnlagsdokument for konfirmasjon
# Hva får du?
- Et unikt meningsfullt verv
- Sosialt og faglige nettverk med andre livsynsarbeidere i HEF
- Kurs, opplæring og jevnlig faglig videreutvikling
- Faglig og administrativ støtte i vervet
- Kjennskap og erfaring med å lede arrangementer
- Honorar for utført oppdrag i henhold til kontrakt
- En attest som forteller hvilke oppdrag du har hatt og hvilken kompetanse du har tilegnet deg
# Hva forventer vi av deg?
- Medlemskap i HEF og en evne til å formidle humanistiske verdier
- God rolleforståelse og evne til å representere HEF på en god måte
- Selvstendig faglig utvikling
- Evne til å ta imot, og følge, faglig tilbakemelding
- At du setter deg inn i oppgavebeskrivelsen, og utfører oppgaven i tråd med denne
- God dialog og godt samarbeid med administrasjon, lokallag og andre frivillige som er involvert i arbeidet med seremoni
- Deltakelse på årlige faglige samlinger
# Hvor mye tid tar det?
- Dette vil variere etter hvor mange seremonier man har ansvaret for og etter lokale forhold
- 1 helg i året til faglig samling
# Hvem svarer du til?
- Som seremoniansvarlig svarer du til administrasjonen i HEF.
- Administrasjonen følger opp seremoniansvarlig og sørger for at de har tilgang til nødvendig informasjon, verktøy og dokumenter.
- Administrasjonen bistår seremoniansvarlig i diverse spørsmål knyttet til planlegging, gjennomføring og etterarbeid av seremoni.
- Administrasjonen sørger også for informasjonsutsendinger og at henvendelser fra kunder/foresatte blir besvart.
Informasjonskatalog
-
Forarbeid
- Åpne seremonier for påmelding og følge opp påmeldingene
- Utsending av informasjon til foresatte i forkant av seremoni
- Besvare henvendelser fra foresatte
- Fordele gjesteplasser
- Foreta navnesjekk
- Føre inn program i gjeldende malverk
- Trykke program og kursbevis
Løpende
- Arrangere og invitere til seremonigrunnkurs
- Arrangere og invitere til seremonisamlinger
- Bistand i forbindelse med rekruttering
- Markedsføring/promotering av seremoni
- Organisatorisk rådgiving
- Legge til rette for god kommunikasjon med seremoniansvarlig
Etterarbeid
- Sørge for honorarutbetaling til seremoniansvarlig/utvalg
-
- Faglig rådgivning og veiledning i vervet ditt
- Bistand med inngåelse av større kontrakter avtaler etter særskilt avtale