Seremonileder navnefest
Her kan du lese hva du gjør som seremonileder for navnefest, hva du får, hva vi forventer av deg og hvor mye tid det tar.
# Hva skal du gjøre?
- Følge kjøreplan, koordinere oppgaver og gi veiledning til medhjelpere
- Ta imot taler/kunstnere
- Ta imot foresatte og ta dem med på en gjennomgang før seremonien
- Sørge for at seremonien har en tydelig regi
- Sørge for at seremonien flyter slik den skal
Informasjonskatalog
-
Som seremonileder navnefest skal du:
- Avklare seremonidatoer
- Booke seremonilokale og følge opp avtale/kontrakt med seremonisted. Administrasjonen kan, etter særskilt avtale, bistå i inngåelse av større kontrakter.
- Planlegge innhold i seremonien
- Kvalitetssikre de faste innslagene
- Kvalitetssikre kulturelle innslag
- Ha dialog med seremonisted, lyd- og lysteknikere, samt andre eksterne
- Booke musikere, taler og evt. andre utøvere og følge opp avtale/kontrakt med disse. Administrasjonen kan, etter særskilt avtale bistå i inngåelse av større kontrakter.
- Sørge for at seremonien holder seg innenfor budsjett
- Lage oversikt over alle bestillinger og avtaler om honorar
- Sørge for at noen innehar seremonilederrollen dersom seremoniansvarlig ikke gjør
edette selv - Sørge for tilstrekkelig med seremonihjelpere og sende praktisk informasjon til dem
- Bestille blomster og sørge for innkjøp av nødvendig pynt og utstyr
- Sende informasjon om seremoniens innhold til administrasjonen
- Lese korrektur av programmet
- Klargjøre seremonilokalet og scene
- Sette seg inn i sikkerhetsrutinene til seremonilokalet
- Lage og laste opp kjøreplan og back-up-/beredskapsplan for seremonidagen
- Gjennomføre generalprøve og lydsjekk
- Gjennomføre seremonien
- Fylle ut og attestere på honorarskjema til musikere, taler og evt. andre utøvere
- Evaluere egen seremoni og sende evalueringen til administrasjonen
- Ha tett dialog/samarbeid med administrasjonen
- Opprette/vedlikeholde lokale sjekklister, kontaktlister og instrukser
- Delta på årlig regional samling for egne faglig utvikling og for å bidra med kollegastøtte
- Holde deg oppdatert på faglig utvikling og endring i seremonitilbudet
- Være i stand til å bruke forbundets systemer og følge rutiner
- Delta i forbundets enhver tids gjeldende ordninger for kvalitetssikring, herunder akkreditering og likepersonsveiledning
- Avklare faglige eller administrative spørsmål med rett instans
Styrende dokumenter
- Taushetserklæring
- Håndbok for humanistisk navnefest
- Navnefeststrategi
# Hva får du?
- Opplæring og faglig oppfølging av administrasjonen
- Kjennskap og erfaring med å lede arrangementer
- Honorar for utført oppdrag i henhold til kontrakt
- En attest som forteller hvilke oppdrag du har hatt og hvilken kompetanse du har tilegnet deg
# Hva forventer vi av deg?
- Medlemskap i HEF og en evne til å formidle humanistiske verdier
- God rolleforståelse og evne til å representere HEF på en god måte
- Godt samarbeid med seremoniansvarlig
- Tydelig og positiv i møte med andre mennesker
- Løsningsorientert innstilling
# Hvor mye tid tar det?
- En seremoni varer vanligvis ca. 45 minutter og man må beregne tid til opp- og nedrigging på seremonidagen. Det kan også være flere seremonier samme dag.
- Du velger selv hvor mange seremonier du har mulighet til å bidra på, dette avklares med seremoniansvarlig
# Hvem svarer du til?
- Som seremonileder for navnefest svarer du til seremoniansvarlig.